ونوجه عناية السادة المساهمين إلى الآتي: 1)- لكل مساهم -حائز على عشرة أسهم على
الأقل- الحق في حضور الاجتماع بطريق الأصالة أو الإنابة؛ على أن تكون الإنابة
لمساهم من غير أعضاء مجلس الإدارة، ومن غير العاملين بالشركة. ومن الجدير بالذكر أن
النصاب القانوني اللازم لصحة انعقاد هذا الاجتماع هو حضور مساهمين يمثلون نصف رأس
المال على الأقل. 2)- على المساهمين الراغبين في الحضور -أصالة عن أنفسهم أو نيابةً
عن موكليهم- أن يحضروا قبل موعد الاجتماع بساعتين على الأقل لقيد أسمائهم في كشف
الحضور. ويهيب مجلس الإدارة بالسادة المساهمين الحضور شخصياً لمناقشة الموضوعات
المذكورة أعلاه أو توكيل غيرهم في الحضور، طبقاً لنص نموذج التوكيل أدناه. 3)- يجب
أن تصل التوكيلات إلى إدارة شئون المساهمين بمقر الشركة قبل موعد انعقاد الجمعية
بثلاثة أيام على الأقل، ولابد أن تكون مصدقة من جهة حكومية مختصة أو من إحدى الغرف
التجارية الصناعية. نموذج التوكيل: أنا الموقع أدناه: {الاسم رباعي}، سعودي
الجنسية بموجب {سجل مدني/سجل تجاري} رقم . صادر من ... بتاريخ ...، وبصفتي أحد
مساهمي شركة أحمد حسن فتيحي وشركاه، أوكل عني المساهم/ {الاسم رباعي} سجل
مدني/تجاري رقم ... صادر من ...، وأفوضه لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية
الثالثة لمساهمي الشركة المقرر انعقادها يوم الثلاثاء 16/04/1429هـ الموافـق
22/04/2008م بقاعة الجفالي بالغرفة التجارية الصناعية بجدة، والتصويت على القرارات
نيابةً عني، وتعتبر هذه الوكالة سارية المفعول لاجتماع الجمعية غير العادية الثالثة
في حال التأجيل. والله الموفق. الاسم: ... الصفة: مساهم/وكيل شرعي/وصي عدد
الأسهم:.. التوقيع:.. التصديق على التوقيع:.. التاريخ